Il presente documento è redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati, di seguito “GDPR”) e ha lo scopo di fornirLe, quale soggetto “Interessato”, informazioni specifiche in merito al trattamento dei Suoi dati personali attraverso la Piattaforma Web SharEvent fruibile anche via tablet e smartphone mediante apposita App (di seguito, congiuntamente, per semplicità solo “App”) in occasione degli eventi, corsi e workshop organizzati direttamente e/o con la partnership del Titolare del trattamento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali, inteso quale soggetto che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali è z.one concept s.r.l.: con sede in Malnate (VA), via Brodolini 30, P.IVA 02879900120 e-mail: privacy@Z-oneconcept.com 

DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO E FONTE DEI DATI

Le categorie di dati personali trattati, raccolti direttamente dall’interessato, (di seguito, “Dati”) sono: (i) dati anagrafici e dati di contatto; (ii) dati tecnici raccolti attraverso l’utilizzo dell’App: IP, posizione, informazioni sul device utilizzato; (iii) immagini: immagini fotografiche e videoriprese.

FINALITÀ, BASE DI LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati saranno trattati al fine di dare seguito alla procedura di creazione e gestione dell’utenza autorizzata ad accedere all’App.

BASE DI LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO

Necessità di dare esecuzione al contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, let. b) del GDPR).

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Dati verranno conservati per tutta la durata di vigenza del servizio ovvero fino alla sua richiesta di cancellazione dell’account creato.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

L’utilizzo da parte dell’utente dell’App comporta il trattamento di dati personali dell’utente, funzionale a verificare il corretto funzionamento dell’App e raccogliere informazioni sul suo utilizzo al fine di garantire la sicurezza del sistema, l’avvio di necessarie operazioni di manutenzione e o di miglioramento della stessa.

BASE DI LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO

Perseguimento di un interesse legittimo del titolare (art. 6, par. 1, let. f) del GDPR).

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti saranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi e successivamente cancellati o anonimizzati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

L’utilizzo dell’App da parte degli utenti può comportare la raccolta di ulteriori e specifici dati, in relazione delle scelte operate dall’utente, ad esempio, attivando o disattivando: (i) la localizzazione del dispositivo utilizzato; (ii) la ricezione di notifiche push.

Resta inteso che la disattivazione di tali funzionalità può comportare l’inutilizzabilità di alcuni servizi o funzioni dell’App (es. event locator; ricezione di alert sugli eventi, ecc..).

BASE DI LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO

Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, let. a) del GDPR prestato attraverso l’attivazione o disattivazione di talune funzionalità.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti saranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi e successivamente cancellati o anonimizzati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati per dare seguito all’insieme delle attività legate alla Sua iscrizione a nostri eventi, corsi, workshop. Rientrano tra le suddette attività, la registrazione della sua partecipazione all’evento finalizzato ad attestare la sua presenza e consegnarle, laddove previso, un apposito attestato.

BASE DI LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO

Necessità di dare esecuzione al contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, let. b) del GDPR).

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Dati saranno conservati per dieci anni al fine di assicurare la reperibilità delle informazioni relative alla partecipazione ad un evento e/o all’ottenimento di un attestato.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare, direttamente attraverso l’App ovvero, attraverso gli altri canali di contatto da lei inseriti al momento della registrazione, potrà inviarle comunicazioni informative quali ad esempio: informazioni relative all’organizzazione dell’evento/corso al quale lei è iscritto; informarle sulla ricezione del materiale caricato tramite App; comunicarle l’avvenuta corretta partecipazione, registrazione, autenticazione ad un evento, corso, o attività di scouting.

BASE DI LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO

Perseguimento di un interesse legittimo del titolare (art. 6, par. 1, let. f) del GDPR).

TEMPI DI CONSERVAZIONE

Dati verranno conservati per tutta la durata di vigenza del servizio ovvero fino alla sua richiesta di cancellazione dell’account creato.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Si intende l’attività svolta utilizzando i dati di contatto dell’interessato, al fine di inviare comunicazioni promozionali e commerciali periodiche (es. newsletter, inviti ad eventi, questionari di soddisfazione) anche attraverso sistemi automatizzati.

BASE DI LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO

Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, let. a) del GDPR.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

Fino alla revoca del consenso prestato.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Gli eventi e workshop organizzati direttamente dal Titolare al quale lei decide di partecipare, sono oggetto di videoripresa. La partecipazione all’evento stesso può comportare l’inevitabile raccolta della sua immagine fotografica e diffusione della stessa mediante pubblicazione sul sito sul sito internet e sui canali social riferiti al titolare per finalità di promozione dell’evento stesso.

BASE DI LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO

Perseguimento di un interesse legittimo del titolare (art. 6, par. 1, let. f) del GDPR).

Tenuto conto del generale numero di partecipanti all’evento, considerata la difficoltà di accogliere singole manifestazioni di volontà a non essere ripresi, valutato il diritto del titolare a promuovere l’evento/corso organizzato. L’opposizione a tale trattamento potrà essere esercitata astenendosi dal partecipare alla ripresa di foto o video di gruppo.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati oggetto di diffusione non saranno più nella disponibilità del Titolare che potrà procedere a cancellare esclusivamente la copia in proprio possesso o custodita nei propri archivi.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Si intende l’attività di raccolta della Sua immagine fotografata o videoripresa, in primo, al fine di consentirne l’utilizzo al Titolare per fini di promozionali e pubblicitari. Il perseguimento di detta finalità può comportare la diffusione della stessa mediante pubblicazione sul sito sul sito internet e sui canali social riferiti al titolare o all’interno di brochure cartacee, slide per la formazione, ovvero negli ulteriori modi indicati dal titolare all’interno della Liberatoria per l’utilizzo delle immagini.

BASE DI LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO

Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, let. a) del GDPR, art. 10 del Codice Civile e art. 96 della legge 633/1941 e successive modifiche sulla protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio).

TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il Materiale potrà essere oggetto di trattamento fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato, salvo il Materiale oggetto diffusione prima della revoca.

Per quanto riguarda i tempi di conservazione dei dati diffusi attraverso i canali social di cui in premessa si rimanda alle politiche di conservazione dei dati di tali canali.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati per consentirci di prevenire frodi nei nostri confronti o verso altri clienti, interrompere una violazione o per tutelarci e difenderci in ogni sede, ivi incluse le sedi giudiziarie.

BASE DI LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO

Perseguimento di un interesse legittimo del titolare (art. 6, par. 1, let. f) del GDPR).

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Dati verranno conservati per tutta la durata del contenzioso o fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I Dati saranno trattati utilizzando strumenti informatici, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle già menzionate finalità. I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento dal Titolare del trattamento ovvero da terzi Responsabili del trattamento (quale il fornitore della piattaforma SharEvent) incaricati di svolgere specifici servizi per conto del Titolare.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Unitamente a quanto già indicato al punto 3, i Dati potranno essere comunicati, in ragione dell’esistenza di specifici incarichi, a terzi quali fotografi, videomaker ed altri professionisti incaricati delle riprese, assistente di studio, hairstylist, make up artist, fashion stylist, organizzatori di eventi, formatori, clienti (quali distributori, proprietari e collaboratori di saloni), partner, dipendenti, collaboratori ed eventuali responsabili esterni della location ospitante.

SICUREZZA DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità. La Società ha adottato adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio e per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I Dati raccolti saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e non saranno trasferiti verso Paesi Terzi (con ciò intendendosi paesi al di fuori dell’Unione Europea e/ dello Spazio Economico Europeo). Tuttavia, qualora si renda necessario trasferire i Dati verso Paesi Terzi (ad esempio qualora il titolare si avvalga di fornitori di servizi informatici aventi sede in un Paese Terzo), il Titolare garantisce fin da ora che il trasferimento avverrà nel rispetto di quanto prescritto dal Capo V del Regolamento (UE) 2016/679.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Relativamente ai suoi dati personali la informiamo che la normativa vigente e in particolare gli artt. 15 e ss. del GDPR prevedono diversi diritti che può liberamente e gratuitamente esercitare, qui di seguito riportati: Diritto di Accesso; Diritto di Rettifica; Diritto alla cancellazione o “diritto all’oblio”; Diritto di limitazione del trattamento; Diritto di ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento; Diritto alla Portabilità dei dati; Diritto all’Opposizione del trattamento. Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento utilizzando i dati di contatto indicati al punto 1. Qualora lei ritenga che il trattamento dei suoi Dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei Dati personali (art. 77 del GDPR) o, in alternativa, di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).